การตัดสินใจว่าจะพกอะไรติดตัวไปทริปธุรกิจควรคิดให้ดี ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ทุกสิ่งเล็กน้อยสามารถมีบทบาทสำคัญ และสิ่งที่จำเป็นที่ถูกลืมที่บ้านจะเป็นสิ่งจำเป็นอย่างแน่นอน ซึ่งจะทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายที่ไม่พึงประสงค์ การตัดสินใจว่าจะเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนควรได้รับการติดต่อด้วยความสนใจและความรับผิดชอบเป็นพิเศษ
เอกสาร
ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนรายการสิ่งของที่จำเป็นสำหรับการเดินทางท่องเที่ยวเป็นเวลา 1 เดือนหรือตัดสินใจว่าจะทำอะไรในการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลา 3 วัน ยังไงก็ต้องมีเอกสารอยู่ดี นอกจากเอกสารการทำงานและใบรับรองการเดินทางแล้ว ยังมีเอกสารส่วนตัวที่ต้องใช้ทั้งในระหว่างการเดินทางพักผ่อนและการเดินทางเพื่อธุรกิจ
คุณควรนำหนังสือเดินทางติดตัวไปด้วยเสมอ - เอกสารหลักยืนยันตัวตนของคุณ สำเนาหน้าแรกของหนังสือเดินทางจะไม่ฟุ่มเฟือย - ในกรณีที่เอกสารสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจจะช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์
สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทางไกล คุณจะต้องใช้ตั๋วรถไฟหรือเครื่องบินและใบขับขี่ก็มีประโยชน์เช่นกันหากจำเป็นคุณสามารถใช้บริการรถเช่าได้ อย่าลืมเอกสารยืนยันการจองห้องพักในโรงแรมด้วย
การเดินทางเพื่อธุรกิจมักจะเกี่ยวข้องกับการเดินทางไกลไปยังเมืองที่ไม่คุ้นเคยและแม้แต่ประเทศต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหามากมายในสถานที่ที่ไม่คุ้นเคย แผนที่และมัคคุเทศก์ที่พับไว้ล่วงหน้าในกระเป๋าเดินทางจะช่วยได้ รายชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลที่จำเป็นจะไม่ฟุ่มเฟือย
เงิน
เมื่อตัดสินใจว่าจะพกอะไรติดตัวไปทริปธุรกิจ แทบไม่มีใครลืมเรื่องเงินเลย
ทั้งเงินสดและบัตรเครดิตจะมีประโยชน์ระหว่างการเดินทาง เป็นการดีกว่าที่จะเก็บเงินจำนวนมากไว้ในบัตร - ด้วยวิธีนี้จะง่ายต่อการปกป้องพวกเขาจากขโมย แต่เงินสดควรอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องพกติดตัวไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันหรือเหตุสุดวิสัย
เสื้อผ้า
เมื่อวางแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือ 3 วัน คุณต้องพิจารณาเสื้อผ้าที่จำเป็นอย่างรอบคอบ รายการสิ่งของส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน สภาพภูมิอากาศของเมืองหรือประเทศที่ส่งคนงานไป และมักจะขึ้นอยู่กับประเพณีและประเพณีท้องถิ่นด้วย
ในการเดินทาง ทางที่ดีควรพกของที่จำเป็นให้น้อยที่สุด ตัวเลือกที่เหมาะที่สุดคือเสื้อผ้าที่ทนต่อการยับ ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่ผสมผสานกันอย่างลงตัวจนเป็นชุดและรูปลักษณ์ที่สมบูรณ์
ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ แน่นอนว่าส่วนสำคัญของตู้เสื้อผ้าจะเป็นชุดสูทธุรกิจ และดีกว่าที่จะใช้กับคุณไม่ใช่หนึ่ง แต่หลายชุดในคราวเดียวถ้าเรากำลังพูดถึงการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือนานกว่านั้น เวลาว่างในการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจทำให้พนักงานต้องมีชุดลำลองหลายชุด: สำหรับเดินไปรอบ ๆ เมืองและเยี่ยมชมสถานที่ท่องเที่ยวในท้องถิ่น
ในการเดินทางเพื่อธุรกิจใด ๆ ทั้งชายและหญิงจะต้องมีชุดชั้นใน รวมทั้งถุงเท้าหรือถุงน่องไนลอนหลายคู่ (แล้วแต่เพศของคนงาน)
เวลาเก็บกระเป๋าต้องใส่ใจรองเท้าเป็นพิเศษ รองเท้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องเป็นไปตามเกณฑ์หลายประการ:
- รองเท้าหรือรองเท้าบูทไม่ควรทำให้เจ้าของรู้สึกอึดอัด พวกเขาควรจะสบายแม้ว่าคุณจะต้องใช้เวลาทั้งวันบนเท้าของคุณ
- รองเท้าต้องถูกเลือกตามธีมงานที่นำเสนอ
- ความเข้ากันได้ของรองเท้ากับชุดทำงานเป็นเงื่อนไขสำคัญสำหรับการแต่งกายของธุรกิจ
ยา
การเก็บชุดปฐมพยาบาลควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษ พิจารณารายชื่อยาที่อาจมีประโยชน์อย่างถี่ถ้วน ในการเดินทางไกล คุณอาจต้องใช้:
- ยาสำหรับอาการปวดประจำวันประเภทต่างๆ ที่เรียกว่าปวดศีรษะ ปวดกล้ามเนื้อหรือข้อ เจ็บคอ ฯลฯ;
- แก้ไขอาการท้องเสีย;
- ยาเย็น;
- ยาที่กำหนดสำหรับโรคต่างๆ (ถ้าจำเป็น);
- ยาแก้ปวดและยาฆ่าเชื้อยา.
อุปกรณ์สุขอนามัย
เมื่อวางแผนว่าจะพกอะไรติดตัวไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ อย่าลืมสิ่งของสุขอนามัยที่จำเป็น ซึ่งรวมถึง:
- แปรงสีฟัน;
- หวีส่วนตัว;
- ระงับกลิ่นกาย;
- สต็อกคอนแทคเลนส์
- ดูแลและตกแต่งเครื่องสำอาง
โรงแรมหลายแห่งให้บริการลูกค้าด้วยของใช้ส่วนตัวที่จำเป็น ดังนั้นเวลาไปเที่ยวทำงานก็ไม่ต้องกังวลเรื่องสบู่และเจลอาบน้ำ
อุปกรณ์และเครื่องใช้ไฟฟ้าที่จำเป็น
การเดินทางเพื่อธุรกิจอาจต้องการให้พนักงานมีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และแกดเจ็ต และเครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดเล็กทำให้การใช้ชีวิตนอกบ้านง่ายขึ้นมาก
ไม่ใช่พนักงานคนเดียว ไปเที่ยวทำธุระ ทำได้โดยไม่ต้องใช้โทรศัพท์หรือสมาร์ทโฟน สมาร์ทโฟนจะช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อและแก้ไขปัญหาทางธุรกิจในเวลาที่สั้นที่สุด อย่าลืมที่ชาร์จสำหรับโทรศัพท์และแบตเตอรี่ภายนอกที่จะช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อ แม้ในกรณีที่ไม่สามารถชาร์จอุปกรณ์ได้ตามปกติ
ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานอาจต้องใช้แล็ปท็อปและแฟลชไดรฟ์ และเครื่องเป่าผมแบบพกพาขนาดเล็กจะมีประโยชน์สำหรับพนักงานหญิงอย่างแน่นอนในกรณีที่ไม่มีเครื่องเป่าผมในโรงแรม