จดหมายสปอนเซอร์สำหรับวีซ่า: คืออะไรและเขียนอย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Harold Hamphrey | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2023-12-17 10:23

ไม่น่าจะมีคนบนโลกใบนี้ที่ไม่ชอบเดินทาง ไม่มีใครปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงของทิวทัศน์ การพักผ่อนที่ดี และประสบการณ์ใหม่ๆ แต่เราทุกคนรู้ว่าเราต้องจ่ายเพื่อความสุขในชีวิตของเรา รูปแบบการชำระเงินรูปแบบหนึ่งเหล่านี้คือระยะเวลาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเอกสารและเอกสารสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ ในแบบฟอร์มที่จำเป็นนี้ ต้องมีคำชี้แจงจากผู้มีส่วนได้เสีย - ผู้สนับสนุน บ่อยครั้งเพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นนักท่องเที่ยวได้รับวีซ่าและจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการเดินทาง

จดหมายสนับสนุนคืออะไร

ก่อนอื่น เรามาดูกันว่าเอกสารดังกล่าวคืออะไร? จากนั้นเราจะพิจารณาว่าสิ่งที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมและการสะกดที่ถูกต้องคืออะไร

จดหมายสปอนเซอร์เป็นใบเสร็จรับเงินที่เป็นประโยชน์ร่วมกันเพื่อรับการสนับสนุนทางการเงินจากบุคคลที่ร่ำรวย พลเมืองหลายประเภทอาจจำเป็นต้องใช้: เด็กอายุ 14 ปี, ผู้รับบำนาญ, ผู้ว่างงาน, ผู้พิการและนักเรียน (นักเรียน) วัตถุประสงค์หลักของเอกสารนี้คือเพื่อแสดงให้หน่วยงานตรวจสอบทราบว่าบุคคลมีโอกาสจ่ายค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

เมื่อจำเป็น

ใครๆก็รู้ว่าคุณต้องมีวีซ่าเพื่อเดินทางไปต่างประเทศ ตามกฎแล้ว นักเดินทางพยายามซื้อบัตรเชงเก้นเพื่อให้สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระ ไม่เพียงแต่ในประเทศที่ตนกำลังจะไป แต่ยังรวมถึงในพื้นที่อื่นๆ ของเชงเก้นด้วย ปัจจุบันประกอบด้วย 28 ประเทศสมาชิกของสหภาพยุโรป

มีสามกรณีหลักที่อาจต้องมีจดหมายสนับสนุน และใครจะเป็นผู้จัดทริปขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ หากคุณไปเที่ยวแบบธรรมดา มีเพียงญาติสนิทเท่านั้นที่สามารถเป็นผู้อุปถัมภ์ของคุณได้: พ่อแม่ พี่น้อง พี่น้อง สามี ภรรยา คู่สมรสที่คุณไม่ได้แต่งงานด้วยสามารถทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนได้ แต่โอกาสในการได้รับใบอนุญาตให้ออกในกรณีนี้จะลดลงอย่างมาก

ในการขอวีซ่าแขก คุณจะต้องรับสายจากผู้เชิญซึ่งจะทำหน้าที่เป็นจดหมายสปอนเซอร์ แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าการแจ้งเตือนดังกล่าวไม่ได้ให้แนวคิดเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินและรายได้ของเรา ดังนั้นคุณต้องขอความช่วยเหลือประเภทอื่น ตัวอย่างเช่น ใช้ใบแจ้งยอดจากธนาคารว่ามียอดเงินในบัญชีของคุณ สำหรับพื้นที่เชงเก้น ขั้นต่ำคือ €1000

ในกรณีของวีซ่าสำหรับการเดินทางอย่างเป็นทางการ (การเจรจาหรือการฝึกอบรมขั้นสูง) สามารถเขียนจดหมายสปอนเซอร์ในนามของบริษัทที่คุณทำงานหรือส่งเป็นคำท้าจากองค์กรที่เชิญ

เขียนจดหมายสนับสนุน

ตอนนี้เรามาดูวิธีการเขียนจดหมายสปอนเซอร์กัน ควรพิจารณาและสะท้อนอะไรในจดหมายนั้นบ้าง? ประเด็นหลักที่ควรกล่าวถึงในเอกสารนี้คือระดับของความสัมพันธ์ (พร้อมแนบหลักฐานสนับสนุน) และความสามารถในการชำระเงินผู้ที่จะทำหน้าที่เป็นผู้ให้ทุน ผู้สนับสนุนตกลงที่จะชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่แพ็คเกจการเดินทางไปจนถึงของที่ระลึกและค่ารักษาพยาบาล หากจำเป็น

เมื่อออกหนังสือสปอนเซอร์ จะต้องระบุ: วันที่เสนอเดินทางไปต่างประเทศ สถานที่พำนักตามแผน (ประเทศ) รายละเอียดหนังสือเดินทางของทั้งสองฝ่าย และยังระบุระดับของความสัมพันธ์ระหว่างผู้สนับสนุนและ ผู้สมัคร

ตัวอย่างจดหมายสนับสนุนมีลักษณะดังนี้:

จดหมายสนับสนุนเขียนในรูปแบบอิสระ แต่ใช้แนวทางที่เป็นทางการ ยังไงมันก็เป็นเอกสาร หากทำการสมัครในนามของบริษัท จะเป็นการดีกว่าถ้าจะออกบนหัวจดหมายขององค์กร ตามกฎแล้วจดหมายดังกล่าวเขียนเป็นภาษารัสเซียโดยมีข้อยกเว้นที่หายาก - เป็นภาษาอังกฤษและอื่น ๆ เนื่องจากในบางประเทศมีข้อกำหนดที่คล้ายกัน (เช่นในอังกฤษและออสเตรีย) ในขณะเดียวกันก็ขอให้แนบสิ่งเทียบเท่าของรัสเซียด้วย ควรเขียนใบสมัครสปอนเซอร์เป็นภาษาใดคุณควรตรวจสอบกับพนักงานของสถานทูตหรือที่สำนักงานวีซ่าทันทีบริการ

ตัวอย่างจดหมายสนับสนุน:

จดหมายจากสปอนเซอร์ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสาร แต่เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ออกไปได้ ทางที่ดีไม่ควรละเลยขั้นตอนนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผู้ให้ทุนไม่ใช่ญาติสนิทของคุณ

เอกสารเพิ่มเติม

พร้อมกับจดหมายสปอนเซอร์ คุณจะต้องแนบเอกสารราชการจำนวนหนึ่ง ได้แก่ เอกสารยืนยันการเลิกกิจการของผู้สนับสนุน (หนังสือรับรองการจ้างงานหรือใบแจ้งยอดจากธนาคาร บัญชี) สำเนาหนังสือเดินทางของผู้สนับสนุน (หน้าแรก) และการลงทะเบียน) และสำเนาเอกสารรับรองว่าคุณมีความเกี่ยวข้อง สิ่งสำคัญที่ควรทราบด้วย: หากผู้เยาว์ถูกส่งไปต่างประเทศโดยไม่มีพ่อแม่หรือผู้ปกครองที่เป็นทางการ ก็จำเป็นต้องดูแลใบรับรองจากสถานที่เรียนหรือแสดงบัตรประจำตัวนักเรียน

ไฮไลท์

โดยสรุป ฉันต้องการทราบประเด็นสำคัญสองสามประการ ข้อกำหนดสำหรับการรวบรวมจดหมายสนับสนุนในประเทศต่างๆ นั้นไม่แตกต่างกันมากนัก หากมีความแตกต่างก็ไม่สำคัญ หากจำเป็น คุณสามารถชี้แจงรายละเอียดต่าง ๆ ของการลงทะเบียนได้ที่สถานทูตหรือคุณสามารถหาตัวอย่างที่ดีในเวิลด์ไวด์เว็บ

จำไว้ให้ขึ้นใจ! จดหมายสปอนเซอร์ไม่ได้รับประกันการได้รับวีซ่า เนื่องจากขั้นตอนการตรวจสอบเป็นรายบุคคลอย่างเคร่งครัด ยิ่งคุณให้ข้อมูลที่เชื่อมโยงคุณกับประเทศบ้านเกิดของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่จะเดินทางออกนอกประเทศโดยไม่ได้ปัญหา

เพลิดเพลินกับการเดินทางของคุณ!